Kun tapahtuma tarvitsee näkyvyyttä
Mainoslakanat ja bannerit tapahtumiin ovat palanneet vahvasti arkeen, ja syy on selvä, koska ne näkyvät kauas ja ne toimivat sekä ulkona että sisällä. Tapahtumajärjestäjät hakevat nyt ratkaisuja, jotka saa nopeasti paikoilleen ja jotka kestävät kuljetuksen, ja siksi banderolli on usein ensimmäinen hankinta eikä viimeinen. Viesti erottuu silloin, kun pinta-alaa on riittävästi ja kun asettelu on selkeä, ja samalla yksi lakana voi ohjata yleisöä, nostaa yhteistyökumppanit esiin ja vahvistaa koko tapahtuman ilmettä.
Mainoslakana ei ole enää pelkkä aidan koriste, vaan se on liikkuva osa tapahtumakokemusta ja se näkyy kuvissa, videoissa ja somessa. Järjestäjät suunnittelevat nykyään usein kuvauspisteitä, joissa taustana toimii brändätty kangas, ja silloin yksi hankinta palvelee sekä yleisöä että markkinointia. Tapahtuma näyttää viimeistellyltä, kun somisteet ovat linjassa ja kun taustat ovat siistejä, ja siksi banneri nousee helposti samalla listalle kuin lavatekniikka ja opasteet.
Meiltä Omalogosta saat myös vaatteet, messuliivit, t-paidat yms tapahtumiisi.
Materiaali ratkaisee yllättävän paljon
Ostopäätös alkaa usein koosta, mutta materiaali ratkaisee käytännössä sen, toimiiko lakana tuulisella kentällä vai vasta messuhallissa. PVC-umpivinyyli on monelle tuttu perusvalinta, koska se on napakka ja se kestää säätä, ja siksi se sopii pitkäaikaisiin ulkokäyttökohteisiin sekä toistuviin tapahtumiin. Mesh eli reikävinyyli nousee esiin silloin, kun paikka on altis puuskille ja kun kiinnitys tehdään aitaan tai rakenteisiin, koska tuulta läpäisevä pinta pienentää tuulikuormaa ja pitää kokonaisuuden rauhallisempana.
Tekstiilipohjaiset vaihtoehdot kiinnostavat erityisesti sisätiloissa, koska pinta näyttää pehmeämmältä ja koska lähietäisyydeltä katsottuna laatu tuntuu usein “sisustuksellisemmalta”. Tapahtumajärjestäjät valitsevat kangasbanderollin, kun tarkoitus on rakentaa tyylikäs backstage, someseinä tai seminaaritilan tausta, ja silloin myös valon heijastuminen on usein hallitumpaa. Materiaalia valitessa kannattaa miettiä aina myös sitä, miten lakana pakataan ja miten se ripustetaan, koska sama kuva voi näyttää erilaiselta riippuen siitä, jääkö pintaan rypyt vai pysyykö se tiukkana.
Kiinnitys ja viimeistely tekevät työn helpoksi
Tapahtumapäivänä jokainen minuutti on arvokas, ja silloin kiinnitysratkaisu voi pelastaa tunnelman tai pilata sen. Purjerenkaat ovat yleisin valinta, koska ne sopivat nippusiteille ja naruille ja koska ne mahdollistavat nopean kiristyksen, ja samalla pujotuskujat toimivat hyvin silloin, kun banneri ripustetaan tankoon tai telineeseen. Tarranauhat ja velcro-tyyppiset ratkaisut ovat käteviä sisätiloissa, kun pinta kiinnitetään esimerkiksi messuseinään tai runkorakenteeseen, ja silloin koko paketti voi olla myös siistimpi ja hiljaisempi.
Järjestäjät onnistuvat usein parhaiten, kun he miettivät kiinnityspisteet jo tilaa varatessa ja kun he tarkistavat, mihin rakenteisiin saa sitoa. Lakana pysyy paremmin ryhdissä, kun reunoissa on vahvikkeet ja kun kiristys tehdään tasaisesti, ja samalla kuvapinta pysyy luettavana myös kauempaa. Tapahtuma-alueella pienet yksityiskohdat ratkaisevat, ja siksi viimeistelyihin kannattaa suhtautua kuin tekniikkaan, koska molemmat vaikuttavat siihen, miltä kokonaisuus näyttää yleisön silmissä.
Paloturva ja vaatimukset ovat nyt arkipäivää
Tapahtumien turvallisuuspuoli näkyy entistä useammin myös somisteissa, ja siksi paloturvallisuus kannattaa ottaa mukaan jo tilausvaiheessa. Yleisötapahtumissa sisusteiksi luetaan muun muassa riippuvat tekstiilit ja banderollit, ja järjestäjän pitää pystyä osoittamaan, että käytettävät materiaalit täyttävät vähimmäisvaatimukset ja että niistä on saatavilla todistus. Tiloissa saatetaan edellyttää vaikeasti syttyviä ratkaisuja, ja silloin paloluokitukset kuten DIN 4102 B1 tai vastaava nousevat käytännön kysymykseksi eikä paperityöksi.
Sisätiloissa vaatimukset voivat korostua, koska yleisöä on paljon ja poistumisreittejä pitää suojata, ja siksi “varmuuden vuoksi” -ajattelu on usein paras ajattelu. Järjestäjät helpottavat omaa työtään, kun he pyytävät jo tarjouksen yhteydessä paloluokkatodistukset ja kun he arkistoivat ne samaan paikkaan kuin muutkin turvallisuuspaperit. Tapahtuma rullaa jouhevammin, kun tarkastukset eivät pysäytä rakentamista ja kun kaikki osapuolet tietävät, mitä on tilattu ja miksi.
Näkyvä design syntyy selkeistä valinnoista
Hyvä banneri ei yritä kertoa kaikkea, vaan se kertoo yhden asian ja se tekee sen nopeasti. Katsoja lukee tapahtumassa usein vain muutaman sanan, koska ympärillä on ääntä ja liikettä, ja siksi tärkein viesti kannattaa nostaa isoksi ja jättää pienet yksityiskohdat muihin kanaviin. Kontrasti toimii melkein aina, kun tausta ja teksti erottuvat kunnolla ja kun fonttikoko on riittävän suuri, ja samalla logot kannattaa sijoittaa niin, etteivät ne huku kiinnityksiin tai ryppyihin.
Kuva voi toimia, kun se on yksinkertainen ja kun se tukee viestiä, mutta liian yksityiskohtainen tausta muuttuu helposti “kohinaksi” etenkin ulkona. Tapahtumajärjestäjät saavat usein parhaan lopputuloksen, kun he tekevät yhden pääbannerin ja muutaman opastebannerin, ja silloin koko alue näyttää yhtenäiseltä ilman että se on levoton. Brändi jää mieleen, kun se toistuu samoilla väreillä ja samoilla muodoilla, ja samalla yleisö löytää helpommin sisäänkäynnit, infopisteet ja ohjelma-alueet.
Tilauksen rytmi kannattaa suunnitella
Aikataulut ovat tapahtuma-alalla tiukkoja, ja siksi bannerit kannattaa tilata niin aikaisin kuin pystyy ja tarkistaa samalla, mitä mittoja oikeasti tarvitaan. Järjestäjät mittaavat usein aidan pituuden “noin suurin piirtein”, mutta käytännössä muutama kymmenen senttiä voi ratkaista, osuuko purjerengas tolpan kohdalle vai jääkö se tyhjään. Kuljetus ja varastointi kannattaa miettiä samalla, koska iso lakana tarvitsee oman putkensa tai laukkunsa, ja samalla se kannattaa merkitä selkeästi jotta oikea paketti löytyy aamukiireessä.
Palveluntarjoajaa valitessa kiinnostaa usein se, saako samasta paikasta myös muut tapahtumailmeen osat. Yritykset kuten OmaLogo kertovat mainoslakanat ja mainosbannerit -tuotteiden sopivan sekä ulko- että sisäkäyttöön, ja samalla he nostavat esiin mahdollisuuden tilata myös telineitä ja muita ratkaisuja samaan toimitukseen. Tapahtumajärjestäjälle tämä näkyy käytännössä vähempänä säätönä, koska yksi toimittaja helpottaa aikataulua ja vähentää yhteensovittamista.
Kestävyys ja materiaalipuhe nousevat esiin
Tapahtumat haluavat nyt näyttää vastuullisilta, ja siksi myös mainoslakanan elinkaari kiinnostaa aiempaa enemmän. Käytännön ratkaisu syntyy usein siitä, että samaa pohjaa käytetään useamman kerran ja että vaihtuva tieto tuodaan erillisillä tarroilla tai pienemmillä kylteillä, ja silloin iso lakana ei vanhene yhden viikonlopun jälkeen. Materiaalivalinnassa kannattaa huomioida myös kemikaaliturvallisuus ja EU-tason sääntely, koska REACH-asetus ohjaa sitä, miten aineita arvioidaan ja miten rajoituksia tehdään, ja samalla kansalliset viranomaiset neuvovat yrityksiä vaatimuksissa.
Tapahtumajärjestäjät voivat tehdä paljon pienillä teoilla, kun he suunnittelevat bannerille “toisen elämän” ja kun he varastoivat sen oikein. Kangas pysyy käyttökelpoisena, kun se kuivataan ennen pakkausta ja kun se rullataan mieluummin kuin taitetaan, ja samalla purjerenkaat pysyvät ehjinä kun reunoihin ei kohdistu turhaa vääntöä. Näkyvyys paranee, kun pinta on siisti ja kun painatus pysyy kunnossa, ja silloin sama banneri muuttuu kuluksi sijaan investoinniksi.
Viime hetken tarkistuslista
Tapahtuman aattona yksinkertainen lista säästää hermoja, ja samalla se varmistaa, että mainoslakanat ja bannerit tapahtumiin toimivat kuten pitää. Järjestäjä voi käydä nämä kohdat läpi nopeasti, ja samalla tiimi saa yhteisen käsityksen siitä, mitä on mukana ja mihin se ripustetaan.
- Varmista mitat ja tarkista kiinnityspisteet paikan päällä.
- Tarkista viimeistelyt, ja laske että purjerenkaita tai kujia on riittävästi.
- Pakkaa mukaan nippusiteitä, narua ja varakiinnittimiä, ja lisää käsineet mukaan.
- Kerää paloluokkatodistukset samaan kansioon, ja pidä ne saatavilla rakentamisen aikana.
- Ota mukaan puhdas liina ja teippi, ja varaa hetki bannerien oikaisuun ennen ovien avaamista.
Lopuksi: näkyvyys syntyy rutiineista
Tapahtuma onnistuu, kun viesti näkyy oikeassa paikassa ja kun toteutus ei kaadu pieneen yksityiskohtaan. Mainoslakana toimii, kun materiaali sopii ympäristöön ja kun kiinnitys on mietitty etukäteen. Banneri maksaa itsensä takaisin, kun se palvelee sekä opastusta että brändiä, ja kun se pysyy käytössä myös seuraavassa tapahtumassa.
Lue lisää yritysteippauksista ja niiden mahdollisuuksista.